W związku z trwającym konfliktem zbrojnym na Ukrainie, wielu jej obywateli szuka schronienia i stabilizacji w Polsce. Uzyskanie legalnego pobytu jest kluczowe dla możliwości podjęcia pracy, edukacji oraz korzystania z usług medycznych i socjalnych. W tym artykule wyjaśnimy, jakie kroki należy podjąć, aby zalegalizować pobyt w Polsce, jakie dokumenty są potrzebne oraz jakie prawa przysługują osobom korzystającym z ochrony czasowej. Dowiesz się również, jak przedłużyć okres legalności pobytu, aby zapewnić sobie i swojej rodzinie bezpieczeństwo oraz stabilność na czas pobytu w Polsce.
Czy Ukraińcy mogą legalnie przebywać w Polsce ?
Tak, Ukraińcy mogą legalnie przebywać w Polsce na podstawie przepisów określonych w ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy. Zgodnie z tą ustawą, osoby, które przybyły do Polski w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy po dniu 24 lutego 2022 roku, mogą korzystać z ochrony czasowej, co uznaje się za legalny pobyt. W ramach tych przepisów obywatele Ukrainy mogą ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego. Dodatkowo, ustawa z dnia 12 grudnia 2025 r. umożliwia przedłużenie legalnego pobytu w Polsce z powodów humanitarnych, a także ze względu na naukę w przedszkolu lub szkole funkcjonujących w ukraińskim systemie oświaty z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.

Jakie dokumenty potrzebne są do legalizacji pobytu
Aby cudzoziemiec mógł uzyskać legalny pobyt w Polsce, musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, które potwierdzają jego sytuację oraz spełnianie określonych warunków. W przypadku obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, jakie dokumenty są niezbędne do udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy lub pobyt ze względów humanitarnych.
Oto lista dokumentów potrzebnych do legalizacji pobytu
- Wypełniony wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
- Dokumenty potwierdzające tożsamość i obywatelstwo, takie jak paszport lub dowód osobisty.
- Dokumenty potwierdzające legalne przekroczenie granicy, np. stemple w paszporcie.
- Dowody na działania wojenne prowadzone na terytorium Ukrainy od 24 lutego.
- Zaświadczenie o miejscu zamieszkania w Polsce.
- Potwierdzenie posiadania środków finansowych na utrzymanie się w Polsce.
- Dokumenty potwierdzające cel pobytu, takie jak umowa o pracę, zaświadczenie o nauce w branżowej szkole II stopnia, czy dokumenty dotyczące łączenia rodziny obywatela.
- Kart pobytu rodziców i opiekunów (jeśli dotyczy).
- Wnioski o udzielenie ochrony międzynarodowej (jeśli dotyczy).
- Inne dokumenty wymagane przepisami prawa w zależności od indywidualnej sytuacji cudzoziemca.
Posiadanie tych dokumentów jest kluczowe, aby legalny pobyt obywateli Ukrainy w Polsce mógł być uznany na mocy prawa, co jest szczególnie istotne w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy.
Pobyt a podjecie pracy przez obywatela Ukrainy
Pobyt w Polsce jest legalny dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski z Ukrainy od 24.02.2022 r. i zostali objęci ochroną czasową. Przedłużenie okresów legalności pobytu umożliwia dłuższe zatrudnienie bez konieczności uzyskiwania dodatkowych dokumentów legalizujących pobyt i pracę. Pracodawca musi jedynie powiadomić powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w ciągu 14 dni od rozpoczęcia pracy.

Oto kluczowe informacje dotyczące podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy:
- Pobyt w Polsce jest legalny do 30 czerwca 2024 r.
- Obywatele Ukrainy mogą podjąć pracę bez dodatkowych zezwoleń, jeśli ich pobyt na terytorium Polski jest legalny.
- Pracodawca musi powiadomić powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w ciągu 14 dni od rozpoczęcia pracy.
- Obywatel Ukrainy może pracować, jeśli przybył do Polski z Ukrainy od 24.02.2022 r. i jego pobyt jest uznawany za legalny.
- Jeśli jesteś obywatelem Ukrainy lub współmałżonkiem obywatela Ukrainy i posiadasz obywatelstwo innego kraju, musisz również spełniać powyższe warunki.
Te przepisy ułatwiają proces zatrudnienia obywateli Ukrainy i pozwalają pracodawcom na elastyczne reagowanie na potrzeby rynku pracy.
Zobacz również nasz wpis – Wykroczenie a przestępstwo – czym różnią się od siebie ?

Michał Rębisz
Na co dzień zajmuję się sprawami z zakresu prawa cywilnego, rodzinnego, spadkowego oraz prawa pracy. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą i omawiam zagadnienia prawne w przystępny sposób, pomagając lepiej zrozumieć przepisy oraz możliwe rozwiązania w konkretnych sytuacjach.
